疫情之下，薪人薪事“四步”让企业高效远程办公

1月27日，国家宣布全国延长春节假期，各公司也根据自己实际情况做了不同程度的调整，或出台了疫时办公方案，大部分企业选择让员工在家远程办公。

就此次突发事件，企业如何准确掌握公司人员情况？节后工作如何有效开展？让很多HR头疼不已。薪人薪事针对这一情况，为HR朋友们提供一套年后开工攻略，希望对大家有所帮助。面对疫情，公司应对方案越早制定越好，公司应急通知越早周知越好，同时做好持久战准备。

因此，HR在制定突发事件方案时要冷静分析当前局势，既要保障公司运营效率，又要让员工感受到企业关怀。

一、开工前的应急准备

HR需要准确获取疫情最新信息，特别是当地政府的最新政策，同时要及时掌握公司人员的各项情况，从公司运营到员工的衣食住行都要考虑到位。

首先，HR要掌握公司人员健康、当前所在地等情况，尤其是封城地区员工的出行状况，预估人员比例。开工前，HR可以使用“调查问卷”在线统计员工所在的城市、身体健康状态、家人健康状态、春节出行情况、返程计划和当地交通等，了解全体员工的最新情况。

然后，和领导协商开工方案，为了避免疫情传播，建议公司统一调休年假推迟上班时间（需要调整出勤安排），或者安排在家远程办公（建议外勤打卡）。确定方案后，HR应第一时间发放“公告”通知全员，稳定军心。

最后，制定疫情保障方案，确保返工后办公安全，缓解公司紧张气氛。罗列开工后公司所需储备的物资清单，预估成本并进行采购，同时HR要考虑到执行方案，如执行难度较高的物资如何解决，洗手液、消毒剂等卫生防疫要求，疑似病症员工的应急响应等。

二、计划内的工作处理

延长放假期间，HR需要部署和执行年前已确定的工作，保证人事安排正常运转，这段时间需要考虑将线下流程转到线上来。

针对春节前已经发放offer的候选人，年后需要如期办理入职的，HR可以在线给新人办理入职手续，签订电子劳动合同，保证正常入职。同样，春节前已经走完离职审批确定年后离职的员工，离职交接手续也可以通过线上完成，开具电子离职证明。

同时，提醒各位hr同学，留意在此期间需要转正和续签的员工，可以通过线上审批完成申请和审批流程，避免纠纷。

执行过程中要紧跟国家和相关部门政策和通知，人事异动要手续清晰、合法合规，减少强制或违规操作，避免带来不必要的麻烦。

三、开工后的工作安排

如果公司需要全员或针对部分员工采取远程办公，期间工资需要照常发放，同时员工做好自我管理和工作安排，不给国家添麻烦，也不影响业务运转。

隔离疫情，不隔离责任！HR可以让员工使用“外勤打卡”，既让员工找到上班的感觉，HR和Leader又能随时掌握员工的真实情况。同时，各部门Leader可以按照业务执行要求，通过“我的任务”通知到员工，并跟进员工的完成情况，帮助员工找回工作的紧张感和目标感，及时完成任务。

年前没来得及完成2019年绩效考核和2020年Q1绩效目标确认的，HR可以从线上发起流程，通过语音或视频的方式沟通，线上完成目标确认、评定和结果确认流程，保证上年度绩效考核顺利完成，本季度的业绩目标不受影响。

四、HR重点工作推进

开年后，金三银四招聘旺季就要来了，一年的人才储备计划容不得耽误。HR可以线上收集简历，协调安排面试，面试官通过电话、视频面试，线上评价反馈，HR在线推进招聘进度，不管来自哪里的优秀候选人都可线上发送offer提前锁定，隔离期后方显“患难见真情”。

最后，不要忘了还有五险一金缴纳、工资核算等常规工作安排。做好这些开工准备，规划好了Q1的工作，每个HR都能按计划正常推进，井然有序地等待疫情结束啦。

注册薪人薪事，即可实现高效安全的远程办公，保证疫情防控与企业发展。“管理是激发每个人的善意”，想要更科学管理企业，让组织运转更高效，薪人薪事给你更多可能。

（编辑：新余站长网）

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