阿里人如何写周报?
当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是最高效的。通过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。
当团队每个成员只专注自己手上的项目时,常常会出现「见树木而不见森林」的情况。当团队所有成员可以阅读到其他成员周报,尤其是与自己没有合作关系成员的工作,将帮助团队成员获得更好的「全局感」。
把团队每个成员的工作「落在纸上」,将成为团队无形资产一直沉淀下来,尤其在团队快速成长过程中,新入职同学能通过阅读过往周报快速了解团队协作模式,
工作周报可以让你「名正言顺」地向上级说明你的工作事项有那么多,工作任务有那么重,是争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。
工作的总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题:时间管理是否可以提升?沟通办法是否可以改进?制定的计划是不是要调整?
还有一点经常被忽略,很多人在做事情的时候,做着做着就把事情本身当做了目标,反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情。所以周报也是一次重新对齐目标的机会:周报里写的事情为什么要做?是不是做了一些不该做的事? 为什么我们讨厌写周报? 周报有这么多好处,但我们为什么这么讨厌写周报呢? 事实上,很多人错把周报当成了「证明自己工作很饱和」的工具,便把所有工作内容事无巨细详细罗列,动辄 3000 字起,还要贴不少数据报表,犹如征文比赛。 当团队中有一个人写了 3000 字周报,只写 800 字的同学就会心慌,赶紧加字加图加感想,往 4000 字凑…… 最后,篇篇都是长篇累牍,管理者看着也头疼:需要在一大堆文字里提取有效信息,堪比阅读理解。
周报从日常汇报变成语文考试,员工不爱写,领导也不爱看。 (编辑:新余站长网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |